Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...) - 軟件介紹

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發表於 2009-11-10 02:24 PM 資料文集短消息

Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)

這裡先針對#########、#NUM!、#REF!、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#NULL!、#N/A幾項來說明。 [p=30, 2, center]

[/p]
說明：
#########
發生原因：1.欄寬度不夠
　　　　　2.日期或時間為負數
處理方式：1.拉大欄位寬度到可以顯示內容為止；在欄位邊緣點選滑鼠兩次也可達到效果。
　　　　　2.確認日期或時間的運算結果不能為負數即可解決。
--------------------　分隔線　--------------------
#NUM!
發生原因：公式中使用不正確的參數，或是公式結果的值太大或太小。
處理方式：逐步檢查並修正公式中的錯誤。
範例
--------------------　分隔線　--------------------
#REF!
發生原因：公式引用的欄位被刪除，或是欄位中有錯誤。
處理方式：修正欄位中的錯誤，或是點選上一步復原鍵復原正確的狀態。
範例
-------------------　分隔線　--------------------
#VALUE!
發生原因：1.公式中本該數字與數字運算卻將數字與文字作運算，便會造成數值錯誤。如A1=123、A2=ABC、A3=A1+A2。
　　　　　2.公式本該引用單一數值，卻不小心引用了一個區域。
處理方式：1.修改公式中的文字格式，重新輸入為數字即可。
　　　　　2.改變公式為引用區域函數，或是改變引用的區域為單一數值。
範例
--------------------　分隔線　--------------------
#DIV/0!
發生原因：公式中發生除數為0或為空白值的狀況，如100/0。
處理方式：避免除數為0或空白的狀況，或是利用If等等函數控制。
範例
--------------------　分隔線　--------------------
#NAME?
發生原因：在公式中有無法辨識的格式或文字，如函數的名稱錯誤，或是使用沒有被定義的範圍名稱等。
處理方式：逐步分析公式中的錯誤，並加以修正。
範例
--------------------　分隔線　--------------------
#NULL!
發生原因：使用了不正確的範圍運算子或引用的範圍沒有相交集。
處理方式：改善範圍運算子或改變引用的範圍互相交集。
範例
--------------------　分隔線　--------------------
#N/A
發生原因：使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等函數時，找不到相配合的數值。
處理方式：檢查查詢的欄位，填入正確的值。
範例
--------------------　分隔線　--------------------

　
這些是比較常見的錯誤與解決方式，希望對大家有所幫助！

本文出自於『ㄚ晟的IT筆記2.0 - Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)』一文

vincentyau

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發表於 2009-11-10 07:22 PM 資料文集短消息

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