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標題: Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)
Ru0524
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發表於 2009-11-10 02:24 PM  資料 文集 短消息 
Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)

這裡先針對##########NUM!#REF!#VALUE!#DIV/0!#NAME?#NULL!#N/A幾項來說明。 [p=30, 2, center][/p]
說明:
#########
發生原因:1.欄寬度不夠
     2.日期或時間為負數

處理方式:1.拉大欄位寬度到可以顯示內容為止;在欄位邊緣點選滑鼠兩次也可達到效果。
     2.確認日期或時間的運算結果不能為負數即可解決。

-------------------- 分隔線 --------------------
#NUM!
發生原因:公式中使用不正確的參數,或是公式結果的值太大或太小。
處理方式:逐步檢查並修正公式中的錯誤。
範例
-------------------- 分隔線 --------------------
#REF!
發生原因:公式引用的欄位被刪除,或是欄位中有錯誤。
處理方式:修正欄位中的錯誤,或是點選上一步復原鍵復原正確的狀態。
範例
------------------- 分隔線 --------------------
#VALUE!
發生原因:1.公式中本該數字與數字運算卻將數字與文字作運算,便會造成數值錯誤。如A1=123、A2=ABC、A3=A1+A2。
     2.公式本該引用單一數值,卻不小心引用了一個區域。

處理方式:1.修改公式中的文字格式,重新輸入為數字即可。
     2.改變公式為引用區域函數,或是改變引用的區域為單一數值。

範例
-------------------- 分隔線 --------------------
#DIV/0!
發生原因:公式中發生除數為0或為空白值的狀況,如100/0。
處理方式:避免除數為0或空白的狀況,或是利用If等等函數控制。
範例
-------------------- 分隔線 --------------------
#NAME?
發生原因:在公式中有無法辨識的格式或文字,如函數的名稱錯誤,或是使用沒有被定義的範圍名稱等。
處理方式:逐步分析公式中的錯誤,並加以修正。
範例
-------------------- 分隔線 --------------------
#NULL!
發生原因:使用了不正確的範圍運算子或引用的範圍沒有相交集。
處理方式:改善範圍運算子或改變引用的範圍互相交集。
範例
-------------------- 分隔線 --------------------
#N/A
發生原因:使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等函數時,找不到相配合的數值。
處理方式:檢查查詢的欄位,填入正確的值。
範例
-------------------- 分隔線 --------------------


 
這些是比較常見的錯誤與解決方式,希望對大家有所幫助!

本文出自於『ㄚ晟的IT筆記2.0 - Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)』一文



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vincentyau
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發表於 2009-11-10 07:22 PM  資料 文集 短消息 
thank you for your sharing !!




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自由SAY 卡爾凱:what's up nigga
 



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